Как подшутить над бухгалтером за 30 секунд

Главная - Новости 30 июля, 2011

Как подшутить над бухгалтером за 30 секунд. Excel, параметры автозамены.

Недавно мне позвонила девушка бухгалтер. Пришло время делать месячный отчёт и фирма из трёх компьютеров и пяти человек находилась в панике. Работа встала. Сбивчивым голосом девушка, по телефону, поведала следующее: (поверьте, вытащить эти крохи информации составило немалого труда) отчёт создавался в программе «Microsoft Office Excel». Человек вводит в ячейку например цифру 2500, а компьютер пишет 2000. То же повторяется скажем для цифр 2300 и 2700. А вот для числа 3000 всё в порядке.

Девушка-оператор оказалась достаточно грамотной и первым делом проверила формат ячейки. Это не помогло. Скажите сейчас, пока не продолжили читать дальше – вы догадались в чём было дело? Если да, то честь и хвала вашей прозорливости, а мне не стоит и браться за написание детективов.

Как бы то ни было насчёт догадливости уважаемых читателей, более важно другое. То, что «человек беседующий с компьютерами на «ты»» (ваш покорный слуга) не сообразил. И мне пришлось бы ехать на другой конец города, проверять машины на вирусы. Может быть переставлять Еxcel.

Но к счастью, в своё время, я установил на компьютеры несчастной фирмы программы удалённого администрирования. Если вы не знаете, что это такое – то сейчас не место объяснять подробно. Достаточно понимать: я мог видеть на своём мониторе происходящее на их экранах и управлять собственной мышкой, как если бы сиё устройство было подключено на прямую к компьютеру расположенному на другом конце города.

Моя мысль работала в двух направлениях. Виновными могли быть лишь двое. Коварный вирус или неправильные настройки самого Excel-я.
Ну сейчас-то вы догадались? Если нет, то не расстраивайтесь – в тот момент я тоже, до сих пор, не понимал в чём может быть дело.
На самом деле шутка достаточно старая. Можно даже сказать «классическая». Но по-видимому она никогда не устареет.

Давайте попробуем воспроизвести её на своём компьютере в качестве тренировки.

1)для начала запустите Excel
2)зайдите в меню Сервис\Параметры автозмены… (если вы не догадались сейчас, то вы — безнадежны). Откроется окно показанное ниже. Введите примерно следующие значения:

3)Убедитесь, что стоит галочка «заменить при вводе».

Как вы понимаете: аналогичный способ можно использовать во всех программах поддерживающих автозамену. От многих из них Excel отличается в лучшую сторону тем, что никак не оповещает пользователя о произошедшей замене. Он просто заменяет и всё! В тех же программах, которые значком, звуком или каким иным эффектом извещают пользователя – можно попытаться отключить оповещение.

Итак: за тридцать секунд. Не используя никаких дополнительны программ. Буквально пока работающий за компьютером человек сосредоточен на беседе по телефону. Можно использовать приведённый метод, чтобы посеять ужасную панику среди бухгалтеров. А если повезёт, то и озадачить более грамотных в отношении компьютера людей.

Используйте или не используйте. Но знать вы обязаны.

Специально для Ячайник, Александр Тарасенко

Еще о Как подшутить над бухгалтером за 30 секунд

Дополнение к Microsoft Office 2007: сохранение документа в формате PDF
Дополнение к Microsoft Office 2007: сохранение документа в формате PDF Мы уже не раз писали о программах, позволяющих конвертировать обычные документы
Как включить и отключить картинки на сайтах
Как включить и отключить картинки на сайтах, отключить графику на сайте В далекую эру дорого и медленного интернета универсальным способом ускорить
Panda — онлайн антивирус
ONLIVE (о котором я писал в прошлой статье) – это конечно хорошо, но не все знают, что еще до
Простые расчеты в Microsoft Excel
Excel, сложение, вычитание, как создать таблицу, вставить формулу, копирование формул Как хорошо уметь … считать. Данная фраза особенно актуальна, если вы
Как и чем открыть файлы DocX
Наверняка очень многие уже успели так или иначе столкнуться с проблемой форматов между офисами 20002003 и 2007, а именно в